虽然大家可能都没怎么见过自己的档案,但是它却是记载了一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等情况的重要历史记录材料,在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。
关于出国留学后,个人档案的存放问题。大家是否都清楚呢?一起来了解,个人档案该存放在哪里?
个人档案指什么?
个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料,也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。
它们在校时就叫作学籍档案,毕业后叫作人事档案。
按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案直接回到原籍,被纳入无业人员范围,留学回国后,不管取得什么学位,直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。
大学毕业生档案一般会包含以下内容:
●高中档案
●入学录取通知书
●报到证
●本科学校的学籍卡
●本科时期成绩表
●党团材料
●实习鉴定表
●德育考评表
●毕业生登记表
●毕业生论文成绩鉴定表
●大学毕业体检表
档案存放的三种方式
【学校】
应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放,涉及的所需手续、材料同学们需要提前和学校沟通哦~
但如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校,这是由于在存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。
☑优点:
具有安全保证,学校管理诚信度高
手续方便,随时存取
☑缺点:
无法开具相关证明
存档期间不计算工龄、不记录留学经历。
【户籍所在地人才市场】
这种方式就是直接将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场,这样一来回国后不论是回本地就业还是在外地就业,都可以较为方便地调取档案。留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地受到影响。
☑优点:
可以计算工龄
回国后办理就业手续便利
☑缺点:
存档流程繁琐,有失去应届生身份的风险。不过回国后办理好留学学历证明,已然有机会享受应届生身份。
【教育部留学服务中心】
留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。
留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务,留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下,办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。
☑优点:
安全度高、诚信度高
有完善的服务配套机制,回国认证、就业等手续一站式办理,落户审核最宽松。
☑缺点:
无法保存户口,不接受党组织关系转入
需邮寄到北京,外地办理略显麻烦
回国如何办理调档手续?
学成回国(或回内地)后,留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后,可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续,但其工作单位不能接收其人事档案,存档人员可在办理相关手续后,委托留学人员档案室继续管理其档案。
以上内容仅供参考!